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Team-Assistenz / Office Management (m/f) in Berlin

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Werde unser neuer Office Manager

Mit Hauptsitz in Berlin und Standorten in Breslau, München, Paris, Detroit und San Francisco ist 3YOURMIND ein junges und agiles Unternehmen, das Software-Lösungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe in Industrie und Architektur entwickelt und anbietet - und somit den einfachen Übergang hin zur Additiven Fertigung (3D-Druck) gewährleistet.

Mit aktuell mehr als 50 Mitarbeitern an allen Standorten sind wir ein schnell wachsendes Unternehmen. Wir sind stolz auf unser internationales Team, das mit viel Spaß und Freude bei uns arbeitet und täglich alles dafür gibt, unsere Angebote stetig zu verbessern.

Wir suchen nach hochmotivierten und kreativen Menschen, die einem Unternehmen angehören möchten, das sich auf kundenorientierte, innovative Produkte konzentriert und Wert auf ein gesundes, teamorientiertes Arbeitsumfeld legen.

Im Office Management bzw. als Team-Assistenz bist du der zentrale und kompetente Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister, die Geschäftsführung und das gesamte Team und agierst als kommunikative Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben und Herausforderungen:

  • Du unterstützt das gesamte Team, kümmerst dich um das Office Management und koordinierst externe Dienstleister
  • Du bist Feelgood Manager und Kommunikationsschnittstelle im Unternehmen und stehst im stetigen Austausch mit allen Teams
  • Du bist der erste Ansprechpartner bei Anliegen und Fragen unserer Mitarbeiter, der Betreuung von Gästen sowie ggf. auch der Planung und Durchführung unserer Company-Events und Partys (Location, Catering etc.)
  • Du stellst einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation sicher und trägst so maßgeblich zum Wohlbefinden unseres internationalen Teams bei (Bearbeitung von Post, Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings sowie Bestellung und Verwaltung von Office Equipment, Obst, Getränken etc.)

Was du mitbringen solltest:

  • Idealerweise hast du bereits Arbeitserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder am Empfang gesammelt
  • Du magst wechselnde Aufgabenbereiche und kannst die Erledigung diverser Aufgaben eigenverantwortlich organisieren
  • Du besitzt starke kommunikative Fähigkeiten (mündlich/schriftlich, Deutsch und Englisch)
  • Du hast Spaß daran, das Arbeitsleben deiner Kollegen zu vereinfachen, egal wie dringlich oder schwierig die Aufgabe auch sein mag
  • Du zeichnest dich durch deine positive Art und Hilfsbereitschaft aus und bringst eine hohe Service-Orientierung und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichen Menschen mit
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) bzw. dem Pendant von Google

Was Dich erwartet

  • Spannende, vielfältige Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume
  • Flache Hierarchien und sympathische Kollegen
  • Hervorragende persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Warum Du gerne bei 3YOURMIND arbeiten wirst

  • Wir arbeiten in einer offenen Atmosphähre mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Wir haben ein tolles Büro im Herzen Berlins mit Start-up-Charakter, einem leidenschaftlichen, multikulturellen Team - sowie einigen Benefits (kostenloses Obst, Getränke und einen Chillout Room).
  • Du wirst in einem einzigartigen Industriebereich arbeiten, der an vorderster Stelle bei Innovationen im 3D-Druck steht.
  • Du wirst vom ersten Tag an eigenverantwortlich arbeiten und aktiv in Entscheidungsprozesse einbezogen.
  • Wir legen großen Wert auf Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen - deshalb investieren wir vom ersten Tag an auch stark in Deine persönliche Entwicklung.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

So sieht unser Rekrutierungsprozess aus:

Phone screening

Phone with team

Test day

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen, Arbeitsproben sowie der Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins.

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